Als Benannte Stelle für Medizinprodukte und In-vitro-Diagnostika sowie als akkreditierte Zertifizierungsstelle für Qualitätsmanagement- Systeme und Präqualifizierungsstelle sind wir seit 1994 ein starker Partner und wichtiger Dienstleister für den Gesundheitssektor. Mit unseren Standorten in Stuttgart, Berlin, Tuttlingen, Wien und Haifa sind wir national und international ein kompetenter Ansprechpartner und haben stets Bedarf an qualifiziertem Fachpersonal.

Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Stuttgart und unterstützen Sie uns in Vollzeit als

Assistenz der Bereichsleitung mit Schwerpunkt Interessenten- und Dokumentenmanagement (m/w/d)

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben sowie Schnittstellenfunktion
• Auswertungserstellung und Besprechungsvorbereitung für die Bereichsleitung
• Interessentenmanagement, Dokumentation sowie Terminkoordination
• Anforderung, Überwachung und Datenverarbeitung von eingehenden Unterlagen inkl. Prüfung auf Plausibilität und Vollständigkeit
• Auf- und Verteilung der Dokumente auf die einzelnen Arbeitspakete und Teams
• Digitale Archivierung der entsprechenden Dokumente in einem DMS
• Unterstützung in der Projektaktenführung durch die Erfassung und Pflege der Stammdaten und Projektvorgänge im ERP-System

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännischer Beruf, Dokumentenmanager, Dokumentationsassistent oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bzw. im Daten-/ Dokumentenmanagement
• Organisationstalent, serviceorientiertes und kundenfreundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und den gängigen Dateiformaten (ZIP, DOCX, XLSX, PNG, PDF, BMP, …)
• Erfahrung mit ERP-Systemen und ggf. Dokumentenmanagementsystemen
• Sicherer Umgang mit Onlineportalen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Ein breitgefächertes und interessantes Tätigkeitsspektrum im Rahmen eines unbefristeten Anstellungsverhältnisses sowie ein leistungsgerechtes Gehalt mit standortspezifischen Zusatzleistungen. Eine maßgeschneiderte Einarbeitung, Gleitzeitregelung, 30 Urlaubstage zzgl. 2 Sonderurlaubstage, Homeoffice-Option sowie eine betriebliche Altersversorgung. Modernes Arbeitsequipment sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung.