Als Benannte Stelle für Medizinprodukte und In-vitro-Diagnostika sowie als akkreditierte Zertifizierungsstelle für Qualitätsmanagement- Systeme und Präqualifizierungsstelle sind wir seit 1994 ein starker Partner und wichtiger Dienstleister für den Gesundheitssektor. Mit unseren Standorten in Stuttgart, Berlin, Tuttlingen, Wien und Haifa sind wir national und international ein kompetenter Ansprechpartner und haben stets Bedarf an qualifiziertem Fachpersonal.

Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Wien und unterstützen Sie uns in Voll- oder Teilzeit als

Assistenz (m/w/d)

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben für die Niederlassungsleitung
• Kompetente Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft und bei der Sicherstellung der Betriebsfähigkeit der Niederlassung
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Überwachung von Fristen, Terminen, Daten und Informationen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Korrespondenz und Arbeitsunterlagen
• Unterstützung der Telefonzentrale
• Archivierung von Dokumenten in unserem elektronischen Dokumenten-Managementsystem

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise auf Leitungs- oder Managementebene
• Organisationstalent, serviceorientiertes und professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Werkzeugen sowie ERP-und DMS-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ein breitgefächertes und interessantes Tätigkeitsspektrum im Rahmen eines unbefristeten Anstellungsverhältnisses sowie ein leistungsgerechtes Gehalt mit standortspezifischen Zusatzleistungen. In dieser Position verdienen Sie auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mindestens EUR 35.490.- brutto p.a (Kollektivvertrag Information und Consulting). Je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung bieten wir Ihnen eine deutliche Überzahlung. Eine maßgeschneiderte Einarbeitung, Gleitzeitregelung und Homeoffice Option. Modernes Arbeitsequipment sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung.